La séance d’affiches de canPOM2023 est l’occasion pour les participant.es de partager leurs derniers et meilleurs résultats scientifiques avec un large public de chercheur.ses en photonique de tout le Canada. Les présentateur.rices d’affiches pourront mettre en évidence leur recherche par le biais d’une présentation virtuelle d’affiches pendant canPOM2023. La séance d’affiches disposera d’un créneau horaire dédié, non simultané, avec des incitatifs pour assurer une participation maximale. Les participant.es pourront dialoguer avec vous virtuellement via la plateforme Gather.
Instructions pour le formatage de l’affiche :
Restrictions de format (document principal)
- Les formats .png ou .jpg sont les seuls types de fichiers pouvant être utilisés.
- • La largeur minimale est de 1 000 px (26,46 cm).
- • La hauteur minimale est de 600 px (15,88 cm).
- • La taille maximale du fichier est de 3 Mo.
- • Pas de fond transparent.
Restrictions de format (aperçu du document « vignette »)
- . Format .png ou .jpg
- • Une copie du document poster principal qui a été réduite.
- • La largeur recommandée est la moitié du document principal.
- • La hauteur recommandée est la moitié du document principal.
Redimensionner votre affiche pour l’adapter aux exigences de dimension
Le moyen le plus simple de modifier les dimensions d’une affiche consiste à utiliser un éditeur de diaporama tel que PowerPoint ou Keynote. Ici, nous allons vous montrer étape par étape comment modifier vos dimensions.
Instructions PowerPoint
- Sélectionnez l’onglet Design du ruban de la barre d’outils.
- Sélectionnez l’icône Taille de la diapositive à l’extrême droite de la barre d’outils.
- Sélectionnez Taille de diapositive personnalisée
- Modifiez la largeur et la hauteur pour qu’elles soient plus grandes que les directives de taille minimale ci-dessus (26,46 cm et 15,88 cm) et cliquez sur OK.
- Cliquez sur Assurer l’ajustement (Ensure fit) pour vous assurer que le redimensionnement n’étire pas votre affiche de manière indésirable.
- Répétez l’opération pour créer l’affiche d’aperçu avec la moitié de la largeur et de la hauteur.
GatherTown : Espace de conférence virtuel
Les participant.es nous rejoindront dans un monde en 2D au graphisme 8 bits, pour se promener dans le centre de conférence en déplaçant leur avatar avec les touches fléchées de leur clavier. La session de posters se déroulera dans des salles dédiées, où les posters seront déjà préchargés et organisés dans une grille similaire à celle d’une conférence en personne. Pour interagir avec un poster, les participants à la conférence s’approcheront du poster et appuieront sur la touche « x » pour passer en mode plein écran. Tout en regardant l’affiche, ils pourront également interagir avec le présentateur. Consultez les captures d’écran ci-dessous de la foire aux posters de canPOM 2020 pour vous faire une idée du centre de conférence virtuel !
Lorsque votre avatar se trouve dans l’espace privé près d’une affiche, tous les autres participant.es à la conférence présent.es dans cet espace pourront vous voir et vous entendre grâce à votre webcam et votre microphone. Vous n’interagirez qu’avec les personnes présentes dans cet espace, et non dans les espaces voisins. Cela favorise la conversation avec le/la présentateur.rice sans interrompre les conversations en cours sur les autres affiches.
Les présentateur.rices de la séance d’affiches devront créer leur affiche de manière à ce qu’elle réponde aux exigences de formatage de GatherTown. Les affiches devront être soumises au comité organisateur avant la conférence (plus de détails sur ce processus à venir !).
En plus de fournir au comité organisateur une affiche que les participant.es verront en mode plein écran, les présentateur.rices doivent également fournir une version plus petite, « vignette », de leur affiche qui peut être rapidement visualisée en bas de l’écran lorsque les gens passent près de leur affiche (voir l’exemple de salle des affiches ci-dessous à titre d’exemple). Il s’agit d’un aperçu que les autres peuvent voir avant d’interagir directement avec les présentateur.rices.
